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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice della Privacy (valida fino al 24 maggio 2018) e ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo 679/16 o GDPR (dal 25 maggio 2018)

A integrazione di quanto sopra riportiamo di seguito testo integrale

Informativa per clienti e fornitori ex art. 13 del Regolamento UE 679/2016

STOHENG SRL con sede in Via degli Artigiani 7, 54100 Massa (MS), p.i. 00528150451, Titolare del Trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), la informa ai sensi dell’art 13 del Regolamento UE 679/2016 (in seguito GDPR) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

Oggetto del trattamento

Il titolare tratta dati personali identificativi (ed esempio nome, cognome, ragione sociale, identificativo dell’ubicazione, recapito telefonico, indirizzo email ed altri elementi identificativi dell’interessato) in seguito “dati personali”, o anche dati e dati “particolari” (ad esempio riferimenti bancari e di pagamento) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

Finalità del trattamento

I suoi dati personali sono trattati: senza il suo consenso espresso (art. 6 lett. b, e) GDPR per le seguenti finalità di servizio:

a) Concludere i contratti per i servizi del Titolare;

b) Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei 
in essere;

c) Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dal regolamento, dalla normativa comunitaria 
o da altro ordine dell’Autorità;

d) Esercitare i diritti del Titolare per il corretto espletamento del contratto in essere tra le 
parti, avvalendosi di un legale di fiducia, o per esercitare il proprio diritto di difesa in 
giudizio;

I suoi dati personali, previo Suo espresso consenso (art. 7) GDPR, possono essere trattati per ulteriore finalità di:
e) Attività di marketing attraverso strumenti cartacei, telefonici e/o automatizzati.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali e particolari è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art. 4 n. 2) GDPR e precisamente:

f) Raccolta registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, 
modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

g) Il titolare tratterà i suoi dati personali e particolari per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio.

Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.a):

– A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento;

– A società terze o altri soggetti (studi professionali, consulenti, professionisti, enti di controllo) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (Art. 6 lett. b) c) GDPR il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per e finalità di cui all’art 2a) a Organismi di vigilanza, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l‘espletamento delle dette finalità.

Trasferimento Dati

I dati personali sono conservati presso la sede del Titolare, all’interno del Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2a) è obbligatorio. In loro assenza, non potremmo garantirLe i Servizi dell’art. 2a). Il conferimento dei dati per la finalità di cui all’art. 2.e) è facoltativo, pertanto viene riportato in calce alla presente informativa l’espresso consenso dell’interessato. Si tiene a precisare che, ai sensi dell’art. 7 punto 3 GDPR, l’interessato ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Prima di esprimere il proprio consenso, l’interessato è informato di ciò. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è accordato. Pertanto si riportano di seguito le modalità attraverso le quali l’interessato potrà esercitare il predetto diritto.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

h) Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se 
non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

i) Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di 
responsabili o incaricati;

j) Ottenere: I) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione 
dei dati; II) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; III) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere I) e II) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

k) Opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

l) Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una richiesta scritta a STOHENG SRL con sede in Via degli Artigiani 7, 54100 Massa (MS), p.i. 00528150451, oppure all’indirizzo pec: stoheng@twtcert.net

Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è STOHENG SRL con sede in Via degli Artigiani 7, 54100 Massa (MS), p.i. 00528150451. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del titolare del trattamento, e potrà essere reso noto agli interessati a seguito di ricevimento di richiesta scritta a STOHENG SRL con sede in Via degli Artigiani 7, 54100 Massa (MS), p.i. 00528150451, oppure all’indirizzo pec: stoheng@twtcert.net

Misure di sicurezza

Il Titolare si impegna a proteggere i suoi dati personali con specifiche misure di sicurezza tecnologiche e organizzative, tese a prevenire che i dati personali possano essere utilizzati in maniera illegittima o fraudolenta. Inoltre, il Titolare procede a testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure di sicurezza, al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.

Modifiche alla presente informativa

La continua ricerca del miglioramento del servizio offerto dalla Società ai propri clienti, può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei tuoi dati personali fin qui descritto. La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dei servizi offerti.
Il Titolare invita, pertanto, gli interessati a verificare periodicamente i contenuti della informativa privacy: laddove possibile, si procederà ad una informazione tempestiva sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.

L’interessato dichiara di aver letto e compreso in ogni sua parte la presente informativa relativa all’utilizzo dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 fornita dal Titolare del Trattamento STOHENG SRL.